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INFORMATIVA E RICHIESTA CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E NORMATIVA ITALIANA VIGENTE IN MATERIA

La nostra Società, per espletare la sua attività, ha la necessità di trattare alcuni dei Suoi dati personali. Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 – “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito, il “Regolamento”), nonché della normativa italiana vigente in materia, forniamo di seguito l’informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali, anche immagini e video– anche appartenenti alla categoria dei dati particolari per quanto riguarda i vs. dipendenti, relativi a titolo esemplificativo a dati idonei a rivelare lo stato di salute, adesione a sindacati e a partiti politici, convinzioni religiose, origine etnica o razziale), nonché dati giudiziari- saranno da Noi trattati, in ottemperanza alla normativa vigente in materia e ai provvedimenti autorizzativi dell’Autorità Garante:

1. per esigenze precontrattuali e contrattuali, per la prestazione dei servizi previsti dal mandato, della consulenza e dell’assistenza richiesti e per l’adempimento dei vigenti obblighi di legge, amministrativo-contabili, fiscali e previdenziali;
2. per esigenze di tipo amministrativo-contabile, operativo e gestionale relative alla Ns. attività e di controllo dell’andamento delle relazioni con i clienti;
3. per adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali o di altra natura, a regolamenti o a norme comunitarie;
4. per inviare informative commerciali e promozionali, di cortesia e questionari per la valutazione della soddisfazione del cliente, per svolgere indagini ed analisi di mercato, per apparire su riviste di settore;
5. per la gestione della clientela, anche al fine di effettuare statistiche interne alla Ns. Azienda, nonché per comunicare la propria clientela a potenziali clienti e/o fornitori;
6. per l’inserimento nei siti aziendali, nelle proprie brochure e nel proprio materiale informativo/pubblicitario a scopo informativo/pubblicitario
7. Natura del conferimento e base giuridica

Il conferimento dei dati per le finalità lett. d), e), f) non è obbligatorio pertanto l’eventuale rifiuto non ha alcuna conseguenza se non l’impossibilità di porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei vostri confronti, nonché di mantenere aggiornata la vostra informazione sugli sviluppi della nostra offerta, mentre il mancato conferimento dei dati per tutte le altre finalità comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale o la sua prosecuzione.

Con riferimento al trattamento di cui:)

1. al precedente paragrafo 1 punto a); b) la relativa base giuridica risiede nelle necessità di ottemperare agli obblighi contrattualmente assunti;
2. al precedente paragrafo 1 punto c) la relativa base giuridica risiede nell’adempimento di obblighi normativi;
3. al precedente paragrafo 1 punti d),e); f) la relativa base giuridica risiede nel consenso.
4. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati Personali per le finalità suesposte avviene con modalità sia automatizzate (supporto elettronico) sia non automatizzate (supporto cartaceo), nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dal Regolamento, dai regolamenti conseguenti e da apposite disposizioni interne.

4.Categorie di destinatari

I dati personali verranno trattati da soggetti terzi fornitori di servizi nominati Responsabili dal Titolare del trattamento e da dipendenti o collaboratori del Titolare del trattamento stesso, in qualità di soggetti autorizzatati al trattamento dei dati personali e a ciò istruiti dal titolare del trattamento, nell’ambito delle loro rispettive funzioni lavorative.

Potrà ottenere un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare contattando direttamente il Titolare, come indicato al successivo paragrafo 5.

Con riferimento alla finalità di trattamento di cui al precedente paragrafo 1, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, i quali potranno agire come responsabili nominati dal Titolare del trattamento ovvero come soggetti autorizzati al trattamento e a ciò istruiti dal’Titolare del trattamento. In particolare, a: società, collaboratori e professionisti esterni per specifici servizi tecnico-commerciali, legali e amministrativo – contabili in esecuzione delle misure precontrattuali e/o degli obblighi contrattuali; ad uffici ed enti pubblici per adempimenti di legge; a consulenti tecnico/informatici; a Istituti di credito e intermediari finanziari ove impegnati nella esecuzione di vostri ordini o in trattamenti correlati di cui sopra e per la gestione di incassi e pagamenti, alla magistratura, alle Forze di Polizia e alle altre Autorità pubbliche.

5.Titolare del Trattamento  Il Titolare del Trattamento è GENERAL SERVICE S.R.L., avente sede legale a Ponte San Giovanni (PG) in Via Alessandro Manzoni 84.Potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare, indirizzando la Sua comunicazione all’attenzione del Titolare per la protezione dei dati ad uno dei seguenti recapiti: inviando un’e-mail all’indirizzo  info@ambientesicurezza.net ovvero scrivendo a mezzo posta alla sede sopra riportata.

6.Trasferimento all’estero dei dati personali e diffusione dei dati medesimi

I Suoi dati personali non saranno trasferiti all’estero. I Suoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi.

 

7. I Suoi diritti (artt. 15,16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento)

Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, Lei ha il diritto di accedere ai dati personali che La riguardano, ottenere informazioni circa i dati trattati, le finalità e le modalità del trattamento; ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, di chiedere, ove possibile, la limitazione del trattamento effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibili il diritto all’oblio e alla cancellazione); opporsi per fini legittimi al trattamento dei dati nonché esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati; proporre reclamo alla competente Autorità di controllo.

Per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di indirizzare la relativa richiesta all’Titolare del trattamento indicata in apice, all’attenzione del Titolare del trattamento, al seguente indirizzo: GENERAL SERVICE S.R.L., avente sede legale a Ponte San Giovanni (PG) in Via Alessandro Manzoni 84, oppure via email al seguente indirizzo: info@ambientesicurezza.net.

8. Periodo di conservazione dei Dati Personali

I dati trattati saranno conservati presso i nostri archivi protetti per tutto il tempo necessario sulla base dei Servizi richiesti. Portata a compimento l’Attività richiesta e con la cessazione del mandato conferito i dati potranno essere cancellati oppure conservati a soli fini di documentazione dell’attività svolta (qualora fosse indispensabile) od a fini storici e/o statistici (in tal caso in forma anonima), salvo i dati fiscali che saranno conservati per un periodo corrispondente agli obblighi di legge. I dati di contatto per finalità di marketing verranno utilizzati fino a revoca del relativo Consenso rilasciato.  Eventuali dati inerenti ad attività di tutela dei propri diritti (anche in sede giudiziaria), verranno conservati per il termine di passaggio in giudicato della relativa sentenza o ultimo grado di giudizio e, ove necessario, per la successiva fase esecutiva.